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15 marzo 2018

Convocazione Assemblea di Zona

Carissimi,
con la presente è formalmente convocata l'Assemblea di Zona, la quale si terrà Sabato 17 Marzo e Domenica 18 Marzo.
I lavori avranno inizio alle ore 15:30 di Sabato 17 Marzo, si concluderanno alle ore 16:00 circa di Domenica 18 Marzo e si andranno svolgendo seguendo modalità itineranti.
Essendo prevista un'unica Convocazione, la Segreteria raccoglierà le iscrizioni all'Assemblea Sabato 17 Marzo dalle ore 15:30 alle ore 16:15, presso il Paladiana, sito in Milazzo, via Francesco Crispi n. 1. A partire dalle ore 16:15 non sarà più possibile iscriversi.
L'Assemblea dei capi della Zona dello Stretto avrà il seguente ordine del giorno:
- Candidature ed Elezione ai ruoli di un membro di Comitato;
- Presentazione e Votazione Bilanci di Zona (Bilancio Pre-consuntivo 2016/2017, Bilancio Preventivo 2017/2018);
- Commissioni di lavoro per l'elaborazione del Progetto di Zona.

L'ordine dei lavori seguirà i seguenti orari:
Sabato 17 marzo:
Ore 15:30 Apertura iscrizioni.
Ore 16:00 Momento di Catechesi, Saluto del Comitato, Insediamento Ufficio di Presidenza e Comitato Mozioni, Apertura dei lavori assembleari, candidature per i ruoli di un membro di Comitato;
A seguire Percorso Comunità Capi in cammino gemellate sul tema del discernimento.
Ore 17: 30 Commissioni di lavoro sul Progetto di Zona
A seguire Cena e Momento di condivisione serale

Domenica 18 Marzo:
Ore 07:30 Sveglia, colazione.
Ore 08:00 SS. Messa
Ore 09:30 Commissioni di lavoro sul Progetto di Zona.
Ore 12:15 Presentazione e Votazione Bilanci di Zona ed apertura dei seggi elettorali
A seguire Pranzo
Ore 14:00 Chiusura seggi elettorali
Ore 14:30 Presentazione e discussione lavori delle commissioni sul Progetto di Zona e Proclamazione elezione al ruolo di un membro di Comitato
Ore 16:00 Chiusura dei lavori assembleari.

  Fraternamente
P. Marco, Sandra e Giuseppe.

Informazioni e Logistica:
La partecipazione sarà in uniforme.
Sarà presente il servizio Kinderheim. Vi chiediamo di comunicarci eventuali necessità.
Successivamente alla presente convocazione verrà inviata una mail con allegati una lettera contenente tutte le notizie logistiche, ed i documenti necessari per preparare al meglio i lavori assembleari da parte di ciascun capo.
All'Assemblea sarà presente il Tesoriere di Zona, pertanto, i gruppi che ancora devono versare il contributo alla Zona pari a ¤.2,00 per censito, nonché i Gruppi che hanno sospesi con la Zona, potranno comodamente adempiere.


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