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11 ottobre 2013

Assemblea e Convegno Capi di Zona

Carissimi,
in allegato tre documenti:
- una comunicazione per tutti i capi relativa all'Assemblea ed al Convegno Capi di Zona,
- le notizie logistiche relative al pernotto di Assemblea/Convegno,
- il Regolamento dell'Assemblea aggiornato con le modifiche approvate dall'Assemblea di Zona del 12 Febbraio 2012 (tutte le modifiche approvate sono contenute in originale nel verbale dell'Assemblea del 12/02/ 12. Tale verbale è ovviamente sul sito di Zona.).

I documenti preparatori del Convegno sono pubblicati sul sito di zona nella sezione Progetto di Zona, cartella Documenti per il Convegno. Il link è: http://www.agescizonadellostretto.org/pdz.php

Si tratta di molti documenti... Buono Studio e Buona Condivisione in Co.Ca.
Chiediamo a tutti i Capi Gruppo ed ai capi censiti in Zona di farci pervenire entro Martedì mattina (15 Ottobre 2013) le informazioni richieste nell'allegato intitolato Notizie Logistiche. La data del 15 Ottobre per ragioni logistiche è abbastanza tassativa.
Inoltre sempre entro la suddetta data vi chiediamo di farci pervenire la suddivisione dei partecipanti di ogni co.ca. nei gruppi tematici del Convegno.
Un purtroppo cospicuo numero di capi, a parecchi giorni dall'invio delle Convocazioni, ci ha fatto notare di non averle ancora ricevute da parte dei loro capi-gruppo. Chiediamo pertanto ai Capi Gruppo di tenere presente che dove si tratta di convocazioni assembleari e di convegni, nonchè dove si tratta di comunicazioni inviate a tutti i capi, le relative mail vanno tempestivamente girate a tutti i componenti delle loro co.ca.
Ricordiamo infine che, a termini di Regolamento, svolgendosi l'Assemblea il 19 Ottobre 2013 soci aventi diritto sono tutti coloro i quali sono in regola con il censimento.
Essendo già decorso l'1 Ottobre però siamo già nel nuovo anno associativo, inoltre il Centrale ha già dato avvio all'operazione censimenti. In ragione di ciò, pertanto, qualora all'interno delle Co.Ca. vi fossero nuovi ingressi, chiediamo ai Capi Gruppo di darcene tempestiva comunicazione sempre entro Martedì 15 Ottobre 2013. E ciò indipendentemente dal fatto che i nuovi ingressi partecipino o meno all'Assemblea: in ogni caso fanno quorum.
Se, invece non perverrà alcuna comunicazione ufficiale da parte dei Capi Gruppo entro la data anzidetta, nessuno che non sia censito per l'anno 2012-2013 potrà iscriversi all'Assemblea.

  Fraternamente
P.Marco, Germana e Andrea

Scarica Documento AdZott2013 Per tutti i capi.pdf
Scarica Documento AdZott2013 Notizie Logistiche.pdf
Scarica Documento ../documenti/Regolamento_Assemblea_Zona-AdZ2012.pdf
   


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