Carissimi,
con la presente è formalmente convocata l'Assemblea di Zona, la quale si terrà Sabato 29 Febbraio e Domenica 01 Marzo a Messina.
I lavori avranno inizio alle ore 15:30 di Sabato 29 Febbraio e si concluderanno alle ore 13:00 circa di Domenica 01 Marzo.
Essendo prevista un'unica Convocazione, la Segreteria raccoglierà le iscrizioni all'Assemblea Sabato 29 Febbraio dalle ore 15:30 alle ore 16:15.
A partire dalle ore 16:15 non sarà più possibile iscriversi.
L'Assemblea dei capi della Zona dello Stretto avrà il seguente ordine del giorno:

• Candidature ed Elezione al ruolo di un Consigliere Generale di Zona;
• Presentazione e Votazione Bilanci di Zona (Bilancio Consuntivo 2018/2019, Bilancio Pre- Consuntivo 2019/2020, Preventivo 2020/2021);
• Lavori per redazione linee programmatiche.

L'ordine dei lavori seguirà i seguenti orari:
Sabato 29 febbraio:
Ore 15:30 Apertura iscrizioni.
Ore 16:00 Momento di Preghiera, Saluto del Comitato, Insediamento Ufficio di Presidenza e Comitato Mozioni, Apertura dei lavori assembleari, candidature per i ruoli di un Consigliere Generale di Zona;
A seguire Intervento propedeutico ai lavori assembleari.
Ore 17: 45 Commissioni tematiche sulle Aree del Progetto di Zona
Ore 20:15 Apertura seggi elettorali
A seguire Cena e momento di animazione serale
Ore 21:30 Chiusura seggi elettorali
Domenica 01 Marzo:
Ore 07:30 Sveglia, colazione.
Ore 08:00 SS. Messa
Ore 09:00 Ripresa dei lavori Assembleari.
Ore 09:30 Presentazione e Votazione Bilanci di Zona ed apertura dei seggi elettorali
Ore 10:30 Presentazione e discussione lavori delle commissioni sul Progetto di Zona e Proclamazione elezione al ruolo di un Consigliere Generale della Zona dello Stretto.
Ore 13:00 Chiusura dei lavori assembleari.

Informazioni e Logistica: L'appuntamento sarà presso l'istituto dei padri Rogazionisti Cristo Re di Messina in viale Principe Umberto 89/93 - 98122 Me.
L'orario d'inizio è lo stesso indicato nella convocazione.
Sarà possibile per chi avesse particolari esigenze l'utilizzo di camere con letto, per cui è importante avvisarci in tempo di tale necessità.
Vi ricordiamo di comunicarci se avete bisogno del servizio Kinderheim.
La cena sarà comunitaria pertanto ognuno porterà una pietanza da condividere secondo lo schema allegato.
La quota di partecipazione sarà di 5 €. Colazione inclusa.
La partecipazione sarà in uniforme.
All'Assemblea sarà presente il Tesoriere di Zona, pertanto i gruppi che ancora devono versare il contributo alla Zona pari a € 2,00 per censito, nonché i Gruppi che hanno sospesi con la Zona, potranno comodamente adempiere.

La cena sarà comunitaria nel senso più genuino del termine, praticamente ad ogni gruppo è richiesto di portare un tipo di pietanza come da tabella. Per evitare sprechi è bene che le quantità siano stimate per il numero dei capi del gruppo presenti all'Assemblea più 3 ospiti. Ogni Co.Ca. allestirà un tavolo con la presentazione dei piatti.
Non è previsto l'uso della cucina, quindi vi chiediamo di non prevedere nulla di elaborato; non sarà possibile cucinare, riscaldare pietanze o utilizzare i frigoriferi. Per mantenere uno stile adeguato vi chiediamo, per la cena, di preoccuparvi delle stoviglie (piatti/posate/bicchieri) strettamente necessarie per l'offerta dei vostri prodotti tenendo presente che non è previsto l'uso di materiali in plastica. Durante la cena portate con voi le vostre posate, la vostra borraccia, il vostro bicchiere e la vostra gavetta.